特定非営利活動法人タイプティーは、イベント受付・参加管理システム「T-PASS」において、 参加者がコンビニエンスストアのマルチコピー機から名札を印刷できる機能に対応しました。
これにより、自宅や職場にプリンターがない参加者でも、事前に発行された印刷番号を使って、対応店舗で名札を印刷できるようになります。参加前の準備負担を軽減するとともに、当日の受付混雑や名札忘れへの対応を減らし、よりスムーズなイベント運営を支援します。
背景
これまで、T-PASSで発行される名札は、参加者が自宅や職場などでPDFを印刷することを前提としていました。
しかし、近年は家庭にプリンターを持たない参加者も多く、名札の事前印刷が参加前の負担となるケースがありました。また、印刷忘れや当日の再発行対応は、参加者だけでなく、受付を担う運営スタッフにとっても負担となります。
こうした課題を受け、T-PASSでは、より多くの参加者が無理なくイベントに参加できる環境を整えるため、コンビニ名札印刷機能に対応しました。
新機能の概要
参加者は、T-PASSのチケットページから「コンビニ印刷」を選択し、印刷用のユーザー番号を取得します。
取得した番号を対応店舗のマルチコピー機で入力することで、イベント当日に使用する名札を印刷できます。
- 対応サービス： Sharp「ネットワークプリント」
- 対応店舗： ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、ポプラなど
期待される効果
印刷環境のない参加者への対応
自宅や職場にプリンターがない場合でも、身近なコンビニエンスストアで名札を事前に用意できます。当日の受付混雑を軽減
名札忘れや印刷漏れへの対応を減らすことで、受付の混雑緩和につながります。運営スタッフの負担軽減
当日の名札再発行や個別対応を減らし、受付業務をよりスムーズに進められます。参加しやすいイベント体験の提供
参加前の準備負担を下げることで、より多くの方が気軽にイベントへ参加しやすくなります。
今後について
特定非営利活動法人Type_Tでは今後も、イベント参加に伴う事務負担や心理的ハードルを下げる仕組みづくりを進めてまいります。
T-PASSを通じて、参加者と運営者の双方にとって使いやすく、誰もが参加しやすいイベント運営環境の整備に取り組んでまいります。
本件に関するお問い合わせ
- 団体名： 特定非営利活動法人Type_T
- 公式サイト： https://typet.jp/
